Wir gestalten Zukunft – inklusiv.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort
München
Arbeitsbeginn
01.01.2026
Arbeitsumfang
Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Sie sind ein Organisationstalent und möchten dazu beitragen, dass die Inklusion von Menschen mit Behinderung gelingt? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei projektspezifischen Themen. Wir würden uns freuen, Sie zum 01.01.2026 in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet als Team-Mitglied in der Zentrale der Lebenshilfe Werkstatt begrüßen zu dürfen.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für die Sicherstellung und Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs
- Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben zusammen
- Sie steuern vorausschauend Termine und Meetings der Geschäftsführung inkl. Raumplanung und Gästebetreuung
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Sie fungieren als zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpersonen
- Sie wirken bei strategischen Projekten mit
- Sie tragen zur Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei
Ihr Profil
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in Wirtschaft, in der Kommunikation oder im Sozialen Management mit
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus dem Sozialen Management mit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein offener, respektvoller Umgang zeichnen Sie aus
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zeitmanagement sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind flexibel und und denken vorausschauend, um anfallende Aufgaben und Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
- Sie gehen mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst um und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Office-Programmen MS 365 (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich digital einzuarbeiten
Wir bieten
- Eine strukturierte Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes
- Eine Einstellung als Angestellter (m/w/d) im TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung
- Mobiles Arbeiten
- Großraumzulage
- Deutschlandticket, Jobrad, EGYM - Wellpass
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vereinbarung von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeiten
- Tariflicher Urlaubsanspruch + einen Tag Sonderurlaub zum Geburtstag
- Qualifizierte Fortbildungen